Personvernerklæring

Sist oppdatert: 30. oktober 2026

Dette er en uforpliktende oversettelse som kun stilles til rådighet til informasjonsformål. Ved eventuelle uoverensstemmelser har den spanske versjonen forrang.

Hos El Vínculo Licitaciones, S.L. tar vi beskyttelsen av personopplysningene dine på alvor. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi behandler, til hvilket formål og hvilke rettigheter du har, i samsvar med forordning (EU) 2016/679 (GDPR, personvernforordningen) og den spanske organiske loven 3/2018 (LOPDGDD).

Erklæringen gjelder også personer som ikke er våre brukere, men som forekommer i de offentlige anskaffelsesdataene vi viderebruker, for eksempel som enkeltpersonforetak som har fått tildelt en kontrakt: for dem fungerer den som informasjon om personopplysninger som ikke er samlet inn fra den registrerte (artikkel 14 i GDPR).

1. Behandlingsansvarlig

2. Opplysninger vi behandler

Avhengig av din relasjon til oss kan vi behandle:

Vi behandler i tillegg personopplysninger som du ikke selv har gitt oss, men som kommer fra offentlig tilgjengelige kilder om offentlige anskaffelser: i Norge Doffin; i Den europeiske union og EØS TED, nettutgaven av Supplement til EUs tidende, og de nasjonale portalene; i Spania PLACSP og de regionale plattformene; i andre land deres offisielle portaler. Det er hovedsakelig opplysninger om virksomheter, men når leverandøren er en fysisk person (et enkeltpersonforetak eller en selvstendig næringsdrivende), gjelder de denne personen: navn eller foretaksnavn, organisasjons- eller mva-nummer, konkurranser personen har deltatt i eller vunnet, med beløp og datoer, og forretningsmessige kontaktopplysninger når kunngjøringen publiserer dem. Vi behandler også personopplysninger som kunngjøringer og konkurransegrunnlag kan inneholde, for eksempel navnet på den som er ansvarlig for prosedyren.

3. Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler opplysningene dine til følgende formål:

Opplysningene fra offentlige kilder behandler vi for å tilby søkemotoren for anbud, sidene om konkurranser, oppdragsgivere og virksomheter med tildelingshistorikk, e-postvarsler og markedsanalyse. Behandlingsgrunnlaget er berettiget interesse (artikkel 6 nr. 1 bokstav f i GDPR), vår og våre brukeres, i å kjenne markedet for offentlige anskaffelser, der opplysningene publiseres i henhold til lov av hensyn til åpenhet. Med disse opplysningene sammenligner KI-en tildelingshistorikk for å foreslå lignende konkurranser og mulige konkurrenter; vi treffer ikke avgjørelser som utelukkende er basert på automatisert behandling og som har rettsvirkning for deg.

4. Lagringstid

Vi oppbevarer opplysningene dine så lenge avtaleforholdet varer, eller til du trekker tilbake samtykket ditt, og deretter sperret i de foreldelsesfristene loven krever (for eksempel i skatte- og handelssaker).

For opplysninger fra offentlige kilder fastsetter vi ingen frist: vi oppbevarer dem som historikk over offentlige anskaffelser, som er formålet med behandlingen, med mindre du protesterer mot behandlingen eller ber om sletting (punkt 6).

5. Mottakere og databehandlere

Vi utleverer ikke opplysningene dine til tredjeparter med mindre vi er rettslig forpliktet til det. For å levere tjenesten samarbeider vi med leverandører som kan få tilgang til opplysninger som databehandlere:

Med alle disse er det inngått tilsvarende databehandleravtaler i samsvar med artikkel 28 i GDPR.

Opplysningene fra offentlige kilder kan ses av plattformens brukere og vises delvis på nettstedets offentlige sider, som søkemotorer indekserer (sider om konkurranser, oppdragsgivere og virksomheter). De behandles også, som databehandlere, av leverandørene av infrastruktur og kunstig intelligens vi leverer tjenesten med (for eksempel for semantisk søk og KI-genererte sammendrag).

6. Dine rettigheter

Du kan når som helst utøve dine rettigheter til innsyn, retting, sletting, protest, begrensning av behandlingen og dataportabilitet ved å skrive til contact@el-vinculo.com. Du har også rett til å klage til en tilsynsmyndighet, særlig i landet der du har ditt vanlige bosted eller arbeidssted, eller der den påståtte overtredelsen fant sted (artikkel 77 i GDPR): i Norge Datatilsynet (www.datatilsynet.no); i Spania, der vi har vårt hovedkontor, det spanske datatilsynet (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es).

Disse rettighetene har du også hvis du ikke er vår bruker og opplysningene dine kommer fra offentlige kilder: du kan særlig når som helst protestere mot behandlingen av grunner knyttet til din særlige situasjon (artikkel 21 i GDPR), ved å skrive til samme adresse. Hvis vi tar forespørselen til følge, slutter siden din å bli publisert, både på nettstedet og i appen, og navnet ditt forsvinner fra sidene søkemotorer indekserer; vi beholder opplysningen internt for å unngå at den publiseres på nytt når kildene gjentar den.

7. Sikkerhet

Vi anvender egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre et sikkerhetsnivå som er tilpasset risikoen ved behandlingen: kryptert kommunikasjon (HTTPS), tilgangskontroll til systemene, sikkert lagrede passord og regelmessige sikkerhetskopier.

Se også vår juridiske merknad og våre retningslinjer for informasjonskapsler.