Adatvédelmi szabályzat

Utolsó frissítés: 2026. október 30.

Ez egy kizárólag tájékoztató jellegű, szívességi fordítás. Bármilyen eltérés esetén a spanyol változat az irányadó.

A El Vínculo Licitaciones, S.L. komolyan veszi az Ön személyes adatainak védelmét. Ez a szabályzat elmagyarázza, milyen adatokat kezelünk, milyen célból, és milyen jogok illetik meg Önt, az (EU) 2016/679 rendeletnek (GDPR) és a 3/2018. sz. spanyol sarkalatos törvénynek (LOPDGDD) megfelelően.

Ez a tájékoztató azoknak is szól, akik nem felhasználóink, de szerepelnek az általunk továbbhasznosított nyilvános közbeszerzési adatokban, például egyéni vállalkozóként, akinek szerződést ítéltek oda: számukra a nem az érintettől gyűjtött adatokra vonatkozó tájékoztatásnak minősül (a GDPR 14. cikke).

1. Adatkezelő

2. Az általunk kezelt adatok

Az Önnel fennálló kapcsolatunktól függően a következő adatokat kezelhetjük:

Kezelünk továbbá olyan személyes adatokat is, amelyeket nem Ön adott meg nekünk, hanem közbeszerzésekre vonatkozó, nyilvánosan hozzáférhető forrásokból származnak: Magyarországon az EKR, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer; az Európai Unióban a TED, az EU Hivatalos Lapja kiegészítésének online változata, valamint a nemzeti portálok; Spanyolországban a PLACSP és a regionális platformok; más országokban azok hivatalos portáljai. Ezek főként vállalkozások adatai, de ha a gazdasági szereplő természetes személy (például egyéni vállalkozó vagy szabadfoglalkozású), az adatok őt érintik: név vagy cégnév, adószám vagy közösségi adószám, azok az eljárások, amelyekben részt vett vagy amelyeket megnyert, összegekkel és dátumokkal, valamint üzleti elérhetőségek, ha a hirdetmény közzéteszi őket. Kezeljük a hirdetményekben és a közbeszerzési dokumentumokban esetleg szereplő személyes adatokat is, például az eljárásért felelős személy nevét.

3. Cél és jogalap

Adatait a következő célokból kezeljük:

A nyilvános forrásokból származó adatokat azért kezeljük, hogy kínálhassuk a közbeszerzési keresőt, az eljárások, ajánlatkérők és vállalkozások adatlapjait az odaítélések előzményeivel, az e-mailes értesítéseket és a piacelemzést. A jogalap a jogos érdek (a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja), a miénk és felhasználóinké, hogy megismerjük a közbeszerzési piacot, amelynek adatait a jogszabályok az átláthatóság érdekében nyilvánossá teszik. Ezekkel az adatokkal a mesterséges intelligencia összeveti az odaítélések előzményeit, hogy hasonló eljárásokat és lehetséges versenytársakat javasoljon; nem hozunk kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, Önre nézve joghatással járó döntést.

4. Megőrzési időszak

Adatait a szerződéses jogviszony fennállása alatt, illetve hozzájárulása visszavonásáig őrizzük meg, ezt követően pedig zárolva, a jogszabályban előírt elévülési határidők alatt (például adóügyi és kereskedelmi ügyekben).

A nyilvános forrásokból származó adatokra nem határozunk meg határidőt: a közbeszerzések előzményeiként őrizzük meg őket, hiszen ez az adatkezelés célja, kivéve, ha Ön tiltakozik az adatkezelés ellen vagy kéri az adatok törlését (6. pont).

5. Címzettek és adatfeldolgozók

Adatait nem adjuk át harmadik feleknek, kivéve, ha erre jogszabály kötelez. A szolgáltatás nyújtásához olyan szolgáltatókkal dolgozunk együtt, amelyek adatfeldolgozóként hozzáférhetnek az adatokhoz:

Mindegyikükkel a GDPR 28. cikkének megfelelő adatfeldolgozási szerződést kötöttünk.

A nyilvános forrásokból származó adatokat a platform felhasználói megtekinthetik, és részben megjelennek a weboldal nyilvános, keresőmotorok által indexelt oldalain is (eljárások, ajánlatkérők és vállalkozások adatlapjai). Emellett adatfeldolgozóként kezelik őket azok az infrastruktúra- és mesterségesintelligencia-szolgáltatók, amelyekkel a szolgáltatást nyújtjuk (például a szemantikus kereséshez és a mesterséges intelligencia által készített összefoglalókhoz).

6. Az Ön jogai

Ön bármikor gyakorolhatja a hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez, tiltakozáshoz, az adatkezelés korlátozásához és az adathordozhatósághoz való jogát a contact@el-vinculo.com címre írva. Joga van továbbá panaszt benyújtani egy felügyeleti hatósághoz, különösen a szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti államban (a GDPR 77. cikke): Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, naih.hu); Spanyolországban, ahol székhelyünk van, a spanyol adatvédelmi hatósághoz (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es).

Ezek a jogok akkor is megilletik, ha Ön nem felhasználónk, és adatai nyilvános forrásokból származnak: különösen bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatos okokból (a GDPR 21. cikke), ha ugyanerre a címre ír. Ha a kérelemnek helyt adunk, az Önről szóló adatlap megszűnik nyilvános lenni a weboldalon és az alkalmazásban, neve pedig eltűnik a keresőmotorok által indexelt oldalakról; az adatot belsőleg megőrizzük, hogy ne kerüljön újra nyilvánosságra, amikor a források ismét közlik.

7. Biztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk az adatkezelés kockázatához igazodó biztonsági szint garantálása érdekében: a kommunikáció titkosítása (HTTPS), a rendszerekhez való hozzáférés ellenőrzése, a jelszavak biztonságos tárolása és rendszeres biztonsági mentések.

Tekintse meg jogi nyilatkozatunkat és cookie-szabályzatunkat is.