Zásady ochrany osobních údajů
Ve společnosti El Vínculo Licitaciones, S.L. bereme ochranu vašich osobních údajů vážně. Tyto zásady vysvětlují, jaké údaje zpracováváme, za jakým účelem a jaká máte práva, v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a španělským organickým zákonem 3/2018 (LOPDGDD).
Tyto zásady se týkají i osob, které nejsou našimi uživateli, ale objevují se ve veřejných údajích o zakázkách, které dále využíváme, například jako podnikající fyzická osoba, které byla zakázka zadána: pro ně slouží jako informace o údajích, které nebyly získány od subjektu údajů (článek 14 GDPR).
1. Správce údajů
- Správce: El Vínculo Licitaciones, S.L.
- Daňové identifikační číslo (CIF): B26909291
- Adresa: Calle Ave María 17, 28012 Madrid, Španělsko
- E-mail: contact@el-vinculo.com
2. Jaké údaje zpracováváme
V závislosti na vašem vztahu k nám můžeme zpracovávat:
- Kontaktní údaje: jméno, e-mail, telefon a společnost, když požádáte o předvedení (demo) nebo nám napíšete.
- Údaje o účtu: údaje potřebné k vytvoření a správě vašeho účtu na platformě.
- Fakturační údaje: údaje potřebné ke správě vašeho předplatného. Platby zpracovává Stripe; úplné údaje o vaší kartě neukládáme.
- Údaje o prohlížení: technické informace shromažďované prostřednictvím analytických souborů cookie (Google Analytics), pouze pokud je přijmete v cookie liště (viz zásady používání souborů cookie).
- Údaje o kampani: pokud k nám přijdete z reklamy Google Ads, uložíme do vašeho prohlížeče identifikátor kliknutí (gclid, gbraid nebo wbraid) a parametry kampaně a při registraci je přiřadíme k vašemu účtu, abychom změřili, které reklamy vedou k registracím. Toto měření nepoužívá reklamní cookies a identifikátor se společnosti Google předává pouze jako konverze, bez osobních údajů.
Zpracováváme také osobní údaje, které jste nám neposkytli vy, ale které pocházejí z veřejně přístupných zdrojů o veřejných zakázkách: v Česku Věstník veřejných zakázek; v Evropské unii TED, online verze Dodatku k Úřednímu věstníku EU, a národní portály; ve Španělsku PLACSP a regionální platformy; v ostatních zemích jejich oficiální portály. Jde převážně o údaje o společnostech, ale pokud je dodavatelem fyzická osoba (například podnikatel nebo osoba samostatně výdělečně činná), týkají se jí: jméno nebo obchodní firma, IČO nebo DIČ, zakázky, kterých se účastnila nebo které získala, s částkami a daty, a pracovní kontaktní údaje, pokud je oznámení zveřejňuje. Zpracováváme i osobní údaje, které mohou obsahovat oznámení a zadávací dokumentace, například jméno osoby odpovědné za řízení.
3. Účel a právní základ
Vaše údaje zpracováváme pro následující účely:
- Vyřizování vašich žádostí o informace a předvedení (demo) — právní základ: souhlas / předsmluvní opatření.
- Poskytování služby platformy — právní základ: plnění smlouvy.
- Správa fakturace — právní základ: plnění smlouvy a právní povinnost.
- Zasílání obchodních sdělení — právní základ: souhlas, který lze kdykoli odvolat.
Údaje z veřejných zdrojů zpracováváme, abychom mohli nabízet vyhledávač zakázek, stránky zakázek, zadavatelů a společností s jejich historií zadání, e-mailová upozornění a analýzu trhu. Právním základem je oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) náš i našich uživatelů znát trh veřejných zakázek, jehož údaje se ze zákona zveřejňují za účelem transparentnosti. S těmito údaji umělá inteligence porovnává historii zadání, aby navrhla podobné zakázky a možné konkurenty; nečiníme rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, která by pro vás měla právní účinky.
4. Doba uchovávání
Vaše údaje budeme uchovávat po dobu trvání smluvního vztahu nebo dokud neodvoláte svůj souhlas, a poté v blokované podobě po dobu promlčecích lhůt vyžadovaných zákonem (například v daňových a obchodních záležitostech).
U údajů z veřejných zdrojů nestanovujeme lhůtu: uchováváme je jako historii veřejných zakázek, což je účel, pro který je zpracováváme, pokud nevznesete námitku proti zpracování nebo nepožádáte o výmaz (oddíl 6).
5. Příjemci a zpracovatelé údajů
Vaše údaje nepředáváme třetím stranám, s výjimkou zákonné povinnosti. Při poskytování služby spolupracujeme s dodavateli, kteří mohou mít k údajům přístup jako zpracovatelé:
- Stripe Payments Europe, Ltd. — zpracování plateb a předplatného.
- Google Ireland Limited — webová analytika (Google Analytics), pouze s vaším souhlasem.
- Poskytovatelé hostingu a infrastruktury — servery, na kterých platforma běží.
Se všemi jsou uzavřeny odpovídající smlouvy o zpracování údajů v souladu s článkem 28 GDPR.
Údaje z veřejných zdrojů mohou vidět uživatelé platformy a zčásti se objevují na veřejných stránkách webu, které indexují vyhledávače (stránky zakázek, zadavatelů a společností). Dále je jako zpracovatelé zpracovávají poskytovatelé infrastruktury a umělé inteligence, s nimiž službu poskytujeme (například pro sémantické vyhledávání a shrnutí generovaná umělou inteligencí).
6. Vaše práva
Svá práva na přístup, opravu, výmaz, námitku, omezení zpracování a přenositelnost můžete kdykoli uplatnit zasláním zprávy na contact@el-vinculo.com. Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména ve státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa, kde došlo k údajnému porušení (článek 77 GDPR): v Česku u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, uoou.gov.cz); ve Španělsku, kde máme sídlo, u španělského úřadu pro ochranu osobních údajů (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es).
Tato práva máte i tehdy, pokud nejste naším uživatelem a vaše údaje pocházejí z veřejných zdrojů: zejména můžete kdykoli vznést námitku proti jejich zpracování z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace (článek 21 GDPR), a to napsáním na stejnou adresu. Pokud žádosti vyhovíme, vaše stránka přestane být zveřejňována na webu i v aplikaci a vaše jméno zmizí ze stránek indexovaných vyhledávači; údaj si interně ponecháme, aby nebyl znovu zveřejněn, když jej zdroje zopakují.
7. Zabezpečení
Uplatňujeme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku zpracování: šifrování komunikace (HTTPS), řízení přístupu k systémům, bezpečné ukládání hesel a pravidelné zálohování.
Přečtěte si také naše právní upozornění a naše zásady používání souborů cookie.